Entrando no ar …o jovem publicitário

O Blog Jovem Publicitário foi criado com o objetivo de ser um ponto de encontro para debates, discursões e troca de material de estudos para estudantes de publicidade e propaganda.

A seguir, trataremos sobre o tema Evento e seus tipos de eventos.

Coquetel

O evento se refere a um tipo de reunião informal onde devem imperar a alegria, a confraternização, o incentivo às boas relações interpessoais. É uma excelente oportunidade para conhecer pessoas e trocar informações e cartões profissionais é um incentivo às boas relações interpessoais.

 Ao organizar um coquetel é preciso considerar alguns aspectos:

 1)     Objetivo claro – Sempre existe um motivo que deve ser declarado aos convidados em convite impresso ou verbalmente: lançamento de livro ou disco, abertura de exposição, confraternização, boas-vindas ou despedida, homenagem etc.

 2)     Patrocínio – Deve ser oferecido por pessoa física ou jurídica e não “por adesão”. Quem está convidando é que paga.

 3)     Convidados – A critério de quem convida. Grupos menores, mais homogêneos. Maiores, podem ser mais heterogêneos. Convites impressos que pedem confirmação de presença devem ser respondidos dentro de quarenta e oito horas. Se a resposta for negativa acrescenta-se, com gentileza, a razão que impede a ida.

 4)     Horário – Em geral o coquetel acontece após o horário de trabalho. São suficientes duas horas de duração. Pode-se ampliar por mais trinta minutos o serviço. Depois disso, os anfitriões não têm mais obrigação de servir bebidas e alimentos.

   5)     Local –  local ideal seria onde as pessoas fiquem próximas, na mesma sala, e coloque poucos assentos para que elas fiquem em pé e se movimentem entre os grupos. Só coloque mesas de apoio, sem cadeiras à sua volta.

A organização do evento varia de acordo com o que se celebra, um exemplo para a situação é um lançamento de uma revista ou livro, o ideal é que tenha um lugar para  o leitor se acomodar para a apreciação da  leitura.

 6)     Comidas e bebidas – O serviço deve ser volante, isto é, garçons e/ou copeiros circulando entre as pessoas para servi-las. Circular por todo o ambiente é interessante,pois não é adequado monopolizar a atenção de alguém o tempo todo. As comidas devem ser pequenas para serem colocadas inteiras na boca, de uma só vez.

7)     Música – Sempre em volume mais baixo que as vozes, seja gravação ou ao vivo, quando estiver apenas como fundo musical. Se ela for o motivo principal do evento, pede-se atenção durante sua apresentação, que não deve ser muito longa. Estas são algumas sugestões, detalhes importantes que, somados ao bom humor e à alegria de quem recebe, colaboram para o sucesso do encontro.

  O evento pode ser classificado como um evento pessoal (particular) ou empresarial para uma divulgação ou lançamento